Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja fysioterapiapalvelujen tuottaminen (sopimuksen täytäntöönpano)
• Ajanvarausten hallinta ja yhteydenottoihin vastaaminen (oikeutettu etu)
• Potilastietojen ylläpito lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (lakisääteinen velvoite)
• Laskutus ja kirjanpito (lakisääteinen velvoite)

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
• Osoite ja postinumero
• Terveystiedot fysioterapian toteuttamiseksi (arkaluonteiset tiedot)
• Laskutus- ja maksutiedot
• Yhteydenottolomakkeen kautta annetut tiedot

4. Tietojen säilytysaika

Potilastietoja säilytetään potilaslain (785/1992) mukaisesti vähintään 12 vuotta potilaan kuolemasta tai, jos kuolemasta ei ole tietoa, 120 vuotta potilaan syntymästä. Muita asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä). Yhteydenottolomakkeen tiedot poistetaan, kun yhteydenottoon on vastattu ja mahdollinen asiakassuhde on selvitetty.

5. Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa lakisääteisten velvoitteiden nojalla viranomaisille (esim. Kela, verottaja). Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

6. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Sähköiset tiedot on suojattu salasanoin ja palomuurein. Paperiset asiakirjat säilytetään lukitussa tilassa. Tietoihin pääsy on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet:

• Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Oikeus tietojen poistamiseen (ei koske lakisääteisesti säilytettäviä potilastietoja)
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus vastustaa käsittelyä
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)

8. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi. Emme käytä seuranta- tai markkinointievästeitä.

9. Yhteydenotot

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse (azad.imran.md@gmail.com) tai puhelimitse (040 217 0077).